Puheenjohtajan höpinöitä

Kärkiseurasta huippuseuraksi

Miten meistä tulee huippuseura? Tämän asian tiimoilla on pyöritty tämä kausi, kun pääsimme mukaan Suomen urheiluliiton ja Vierumäen urheiluopiston järjestämään huippuseura projektiin mukaan. 

On ollut todella upeaa työskennellä yhteistyössä Suomen urheiluliiton, Vierumäen sekä eri seurojen kanssa ja vaihtaa ajatuksia sekä miettiä miten me seurana haluamme mennä eteenpäin ja missä me tulevaisuudessa haluamme olla. Projekti aloitettiin määrittelemällä seuran nykytila sekä siihen vaikuttavat megatrendit ja muutosnäkymät ja niiden vaikutus seuraamme nyt ja tulevaisuudessa. Näiden avulla määriteltiin visio, missä me haluamme olla vuonna 2030. Saimme projektiin hienosti väkeä kehittämään seuraa ja visioksi kirkastui seuraava: Me haluamme olla selkeä Satakunnan ykkösseura vuonna 2030. Mitä tämä käytännössä sitten tarkoittaa? Haluamme olla kaikilla mittareilla Satakunnan ykkösseura yleisurheilussa. Haluamme olla isoin seura urheilijoiden määrässä, joka on jo tällä hetkellä totta. Haluamme olla selkeä ykkösvalinta satakuntalaisille urheilijoille. Haluamme, että meillä on Satakunnan paras valmennustietämys käytettävissämme urheilijoillemme ja seurassamme on tyytyväisimmät valmentajat ja ohjaajat.  Haluamme olla selkeä ykkönen Nuorisotoimintakilpailussa, Seuraliigassa, Kalevan Malja-pisteissä, somessa jne. Haluamme tarjota urheilijoillemme parhaat puitteet urheiluun. Haluamme olla paras yhteistyökumppani.

Miten tähän sitten päästään?  Missionamme on tarjota PorYlaista sykettä elämään. Eli haluamme tarjota perheille ympäristön, jossa koko perhe tuntee kokevansa yhteenkuuluvuutta ja urheilun riemua sekä arvostusta ja yhdenvertaisuutta.  Haluamme myös toimia vastuullisesti. Haluamme korostaa kilpaillullisuutta, mutta samaan aikaan mahdollistaa myös harrastaminen koko perheelle. 

Mennäänpä vielä hetki ajassa takaisin ja mietitään, miten tähän pisteeseen on saavuttu? Kun vuonna 2021 loimme edelliselle kaudelle strategiaa, oli tavoitteena saada yleisurheilu mahdolliseksi vauvasta vaariin. Tässä olemme onnistuneet hienosti. Ja ensi kaudella vielä hienommin, kun saamme vielä tarjontaamme perheliikunnan perheen pienimmille ja heidän vanhemmilleen. 2024 kaudelle tehty fuusio sai seuraamme veteraaniurheilijoita ja tarjontaa on nyt myös lisätty ja tullaan lisäämään ns. työssäkäyvien ikäluokkaan. Merkkinä onnistumisesta on myös Tähtiseura merkit sekä lapsissa ja nuorissa, mutta myös nyt uutena aikuisurheilussa.  Yksi merkki on vielä saamatta ja se on huippu-urheilu.  

2021 tehdyn strategian mukaan halusimme myös tuoda ammattimaisuuden osaksi seuramme arkea ja ammattilaisen siis pyörittämään seuramme arjen toimintoja. Tässä olemme onnistuneet ja seurassamme työskentelee seurakoordinaattori, joka koordinoi päivittäisiä toimintoja seurassamme.

Halusimme myös lisää ohjaajia seuraamme ja päädyimme siihen, että alamme maksamaan ohjaajillemme ja tätä kautta saimme lisää ohjaajia ja voimme mahdollistaa yleisurheilu harrastuksen yhä useammalle lapselle ja nuorelle.

Samaan hengenvetoon totesimme, että mikäli haluamme mahdollistaa tämän ammattimaisen toiminnan, emme millään tavoin voi olla halvin seura. Totesimme myös, että ammattimaisuuden lisäksi tarvitsemme paljon vapaaehtoisia ja talkoolaisia seuran eri toimintoihin, etteivät harrastuskustannukset nouse liian korkeaksi. Ymmärsimme myös, ettei yhteistyö yritysten kanssa sekä seuramme markkinointi voi enää perustua aktiiviseen odotukseen, vaan toimenpiteitä pitää tälläkin saralla tehdä. Palkkasimme ensimmäisenä yleisurheiluseurana Suomessa seuraamme provisiopalkalle seuramanagerin tätä segmenttiä kehittämään. 

Äskeisellä alustuksella päästään seuraavaan johtopäätökseen. Jotta ammattimainen toiminta onnistuu tulevaisuudessakin, tarvitsemme volyymiä eli urheilijoita, aktiivisia vapaaehtoisia sekä hyvää yhteistyötä yritysten kanssa. Miksi meillä sitten pitää olla ammattimaista toimintaa? Oman tutkimustyöni tuloksena voin todeta, että usein seuroissa muutama ihminen pyörittää seuran arjen toiminnat. Näiden henkilöiden päälle kasaantuu usein valtava määrä näkymätöntä työtä, jota ei tiedetä olevan edes olemassa ennen kuin nämä henkilöt päättävät lopettaa. Joko liian suuren työmäärän vuoksi tai omien lasten lopettaessa nämä henkilöt kokevat, etteivät enää koe tarpeelliseksi olla mukana seuran toiminnoissa. Tai he voivat myös eläköityä viroistaan. Kun tämä tapahtuu, voi vaarana olla koko seuran toiminnan loppuminen tai ainakin hetkellinen alasajo, kunnes seuraava aktiivi saadaan taas pitkän opettelun kautta luotsaamaan seura taas oikealle polulle. Meillä seurakoordinaattori hoitaa osaksi näitä näkymättömiä ja näkyviäkin toimintoja yhteistyössä seuran aktiivien ja johtokunnan avustamana. Emme siis seurana halua olla yhden tai kahden henkilön vetämä seura, vaan nimenomaan selkeillä roolijaoilla haluamme varmistaa laadukkaan toiminnan, myös silloin kun vaihtuvuutta tulee. 

Maksujen puolesta seuraavaan kauteen lähdetään mukaan seurana SuomiSporttiin eli ryhmien hallinnointi ja laskutus kiertää SuomiSportin kautta. Tämän järjestelmän käyttöönotto on ollut myös iso puristus tällä kaudella. Kausimaksuihin tulee maltillinen korotus, jäsenmaksun pysyessä ennallaan. Sisaralennukset uutena, josta tiedotetaan vielä erikseen. Maksut tullaan jakamaan osiin ja kaikkia ei tarvitse maksa kerralla. 

Huippuseura-projektin kautta on valittu myös kolme kehityskohdetta, joilla seuraa lähdetään kehittämään. Ensimmäisenä jäsenmäärän/urheilijoiden määrän kasvattaminen. Eli mahdollistetaan yleisurheilu yhä useammalle sekä paikallisesti että myös yhteistyössä lähialueen seurojen kanssa. Mahdollisesti myös muutama satelliittipiste saadaan Porin kaukaisimpiin kolkkiin. Toisena seuran brändäys ja markkinointi. Eli pyrimme myös kertomaan avoimesti kaikesta siitä hyvästä, jota seurassamme saamme aikaan urheilijoidemme ja jäsentemme hyväksi ja myös tämän kautta tavoittelemme lisää urheilijoita jäseniä ja yhteistyökumppaneita. Kolmantena kohteena on valmennuksen kehitys. Myös olemassa olevan valmennuksen kehittäminen vielä entistä paremmaksi sekä myös uusien valmennuksellisten asioiden kehittäminen ja käyttöönottaminen urheilijoidemme avuksi.

Totta kai näiden kehityskohteiden lisäksi seuraa ja sen toimintaa pyritään kaikin keinoin jatkuvasti kehittämään ja tekemään siitä koko seuraväelle paikka, jossa he viihtyvät ja pystyvät kehittymään sekä kokevat yhteenkuuluvuutta ja arvostusta.

Näillä eväillä ensi kauteen ja tulevaisuuteen. Mikäli haluat tulla mukaan kehittämään seuraamme, ole rohkeasti allekirjoittaneeseen yhteydessä.

Kai Koski

Puheenjohtaja 

Porin Yleisurheilu

Yhdessä olemme seura